As it is known, your internships must be started according to the Internship Flow Chart. Since the summer semester and the vacation period will be entered, in order to avoid any problems in the process of bringing the EK-2 documents to the Internship Commission for wet signature approval and then receiving the SGK (SSI) Work Entry Declaration:
- Please make sure that the approval and wet signature procedures of the Internship Commission are carried out as early as possible during the holiday period, at the latest the week before the holiday (before June 14) and the week after the holiday (June 24-28) for signature approval. After approval, you can take your signed EK-2 document and submit it to the Student Affairs Unit for SGK (SSI) procedures 1 week before your internship start date.
- For the end of August and September internships, when you come to the Internship Commission for signature approval in July and August, leave your EK-2 document to the Department Secretary, signature and approval procedures will be collected and evaluated and approved collectively since it is a holiday period. You can receive your collectively evaluated signed documents on Monday of the week. After approval, you can take your signed EK-2 document to the Student Affairs Unit for SSI procedures 1 week before your internship start date.
Yaz Stajları EK-2 Onayı Hakkında:
Bilindiği üzere stajlarınıza Staj Akış Şeması'na göre başlanması gerekmektedir. Yaz dönemi ve tatil dönemine girileceği için EK-2 belgelerinin ıslak imza onayına Staj Komisyonu'na getirilme ve sonrasındaki SGK İşe Giriş Bildirgesi alma işlemlerinde aksaklık olmaması için:
- Staj Komisyonu onay ve ıslak imza işlemlerini tatil dönemine mümkün olduğunca erken yaptırmaya en geç bayram tatili öncesi hafta (14 Haziran öncesi) ve bayram tatili sonrası hafta (24-28 Haziran) imza onayı için getirmeye özen gösteriniz. Onay sonrası imzalanmış EK-2 belgenizi alarak SGK işlemleri için Öğrenci işleri Birimine staj başlangıç tarihinizden 1 hafta öncesinde yaptırabilirsiniz.
- Ağustos sonu ve Eylül Ayı stajları için Staj Komisyonuna imza onayına Temmuz, Ağustos aylarında geldiğinizde EK-2 belgenizi Bölüm Sekreterliğine bırakınız, imza ve onay işlemleri tatil dönemi olduğu için biriktirilip topluca değerlendirilip onaylanacaktır. Toplu değerlendirilmiş imzalı belgelerinizi haftanın Pazartesi günü alabilirsiniz. Onay sonrası imzalanmış EK-2 belgenizi alarak SGK işlemleri için Öğrenci işleri Birimine staj başlangıç tarihinizden 1 hafta öncesinde yaptırabilirsiniz.
